{"id":10678,"date":"2020-03-30T09:58:15","date_gmt":"2020-03-30T09:58:15","guid":{"rendered":"https:\/\/aiglesias.com\/?p=10678"},"modified":"2020-03-30T09:58:15","modified_gmt":"2020-03-30T09:58:15","slug":"el-22-de-las-companias-europeas-aun-no-estan-habituadas-al-termino-servicios-de-gestion-de-contenido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aiglesias.com\/?p=10678","title":{"rendered":"El 22% de las compa\u00f1\u00edas europeas a\u00fan no est\u00e1n habituadas al t\u00e9rmino Servicios de Gesti\u00f3n de Contenido"},"content":{"rendered":"<div id=\"attachment_4482\" style=\"width: 222px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/kiocera.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-4482\" class=\"size-full wp-image-4482\" src=\"https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/kiocera.jpg\" alt=\"kiocera\" width=\"212\" height=\"110\" srcset=\"https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/kiocera.jpg 212w, https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/kiocera-148x76.jpg 148w, https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/kiocera-31x16.jpg 31w, https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/kiocera-38x19.jpg 38w\" sizes=\"auto, (max-width: 212px) 100vw, 212px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-4482\" class=\"wp-caption-text\">kiocera<strong> <br \/><\/strong><\/p><\/div>\n<ul>\n<li><strong><em>Kyocera Document Solutions ha identificado cuatro \u00e1reas clave en las que las empresas pueden mejorar su eficiencia gracias a los sistemas ECM.<\/em><\/strong><strong><br \/>\n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><em>Jos\u00e9 Aznar: <\/em><\/strong><strong><em>\u201c<\/em><\/strong><strong>Es importante dar a conocer a las compa\u00f1\u00edas las numerosas ventajas que supone implementar los Sistemas de Gesti\u00f3n de Contenido para racionalizar sus <em>workflows<\/em><\/strong><strong><em>\u201d.<\/em><\/strong><strong><br \/>\n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Kyocera Document Solutions, el HUB de soluciones de gesti\u00f3n de datos que generan conocimiento para maximizar la eficiencia en el <em>back office<\/em> de las organizaciones, muestra c\u00f3mo los Servicios de Gesti\u00f3n de Contenido mejoran la productividad de los empleados, contribuyen a controlar todas las gestiones de su documentaci\u00f3n, a reducir el error humano y a lograr escalabilidad en las compa\u00f1\u00edas.<\/strong><\/p>\n<p>Seg\u00fan el informe \u201cLa Digitalizaci\u00f3n Empresarial en Europa\u201d realizado por Kyocera Document Solutions, el 22% de las compa\u00f1\u00edas europeas a\u00fan no conocen el t\u00e9rmino Servicios de Gesti\u00f3n de Contenido (ECM), un dato que pone de manifiesto la falta de conocimiento de los <strong>principales beneficios<\/strong> <strong>que ofrecen las herramientas <em>cloud<\/em> de gesti\u00f3n documental<\/strong>. La transformaci\u00f3n digital de los procesos de trabajo (<em>workflows<\/em>) se est\u00e1 convirtiendo en prioritaria y aplicarla cuanto antes contribuir\u00e1 directamente a la rentabilidad y a la superaci\u00f3n de obst\u00e1culos de las empresas.<!--more--><\/p>\n<div id=\"attachment_10679\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Content-Services.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-10679\" class=\"wp-image-10679 size-medium\" src=\"https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Content-Services-300x169.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"169\" srcset=\"https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Content-Services-300x169.jpg 300w, https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Content-Services-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Content-Services-768x432.jpg 768w, https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Content-Services-500x281.jpg 500w, https:\/\/aiglesias.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Content-Services.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-10679\" class=\"wp-caption-text\">Content Services<\/p><\/div>\n<p>Desde la compa\u00f1\u00eda nipona han identificado <strong>cuatro \u00e1reas clave<\/strong> donde las compa\u00f1\u00edas lograr\u00e1n mejorar su eficiencia, productividad y rentabilidad gracias a la <strong>racionalizaci\u00f3n de los <em>workflows<\/em><\/strong> generada por los Sistemas de Gesti\u00f3n de Contenido:<\/p>\n<ul>\n<li>La primera de ellas est\u00e1 directamente relacionada con<strong> la mejora de la productividad de los empleados<\/strong>. Los sistemas ECM contribuyen a automatizar numerosos procesos como la asignaci\u00f3n de tareas, la aprobaci\u00f3n de decisiones y los avisos de posibles retrasos en cuanto a la gesti\u00f3n de la documentaci\u00f3n. Esto se traduce en una reducci\u00f3n de la carga de trabajo del equipo, pudiendo invertir su tiempo en otras tareas que requieran mayor atenci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>La siguiente \u00e1rea, el <strong>control completo de la documentaci\u00f3n<\/strong>, permite a los empleados y, en especial, a los departamentos de administraci\u00f3n obtener una visi\u00f3n global de los procesos de trabajo que se est\u00e1n llevando a cabo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Por su parte, la <strong>reducci\u00f3n del error humano<\/strong> tambi\u00e9n juega un papel importante para alcanzar la eficiencia de las compa\u00f1\u00edas, errores tan comunes como la transcripci\u00f3n de datos incorrectos pueden evitarse gracias a los Servicios de Gesti\u00f3n de Contenido.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Finalmente, Kyocera se\u00f1ala el <strong>logro de la escalabilidad<\/strong> de las compa\u00f1\u00edas como la cuarta \u00e1rea clave. Las compa\u00f1\u00edas evolucionan y tambi\u00e9n la tecnolog\u00eda, de ah\u00ed la importancia de escoger entornos flexibles y escalables que permitan incorporar nuevas funcionalidades o aplicaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por otro lado, cabe se\u00f1alar la ventaja que suponen los sistemas ECM ante dos preocupaciones que suelen ser muy habituales en los clientes cuando ponen en marcha una iniciativa de este tipo: <strong>la protecci\u00f3n de datos y las auditor\u00edas<\/strong>. Aquellas empresas que cuenten con estas herramientas podr\u00e1n almacenar y eliminar datos de forma r\u00e1pida y eficaz garantizando el cumplimiento de la RGPD. Asimismo, las compa\u00f1\u00edas que deban realizar una auditor\u00eda tendr\u00e1n un acceso directo a todas las modificaciones y aperturas que se han realizado en todos sus documentos.<\/p>\n<p>Implementar sistemas ECM en las organizaciones contribuye a obtener niveles altos de eficiencia y a agilizar los procesos de trabajo de<strong> todos los departamentos<\/strong>. Hablamos de herramientas <em>cloud <\/em>que ofrecen una completa accesibilidad y disponibilidad de la informaci\u00f3n, mejorando la eficiencia de los equipos. Gracias a ello, los empleados pueden disponer de los documentos que necesiten desde el lugar que deseen y en cualquier momento, proporcionando al negocio flexibilidad, seguridad y escalabilidad.<\/p>\n<p>\u201cEs importante dar a conocer a las compa\u00f1\u00edas las numerosas ventajas que supone implementar los Sistemas de Gesti\u00f3n de Contenido para racionalizar sus <em>workflows. <\/em><strong>Disponer de soluciones <em>cloud<\/em> que avancen al ritmo que exige el entorno es clave<\/strong> para competir en el mercado a lo largo del tiempo. El sector empresarial est\u00e1 viviendo una transformaci\u00f3n digital inminente y aplicar adecuadamente las herramientas de gesti\u00f3n de contenido les otorgar\u00e1 una ventaja competitiva\u201d, ha se\u00f1alado Jos\u00e9 Aznar, Product Strategy Manager de Kyocera Document Solutions Espa\u00f1a.<\/p>\n<p>Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n detallada, <a href=\"https:\/\/www.kyoceradocumentsolutions.es\/es\/smarter-workspaces\/insights-hub\/whitepapers\/La-gestion-de-los-procesos.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">accede a nuestro <em>whitepaper<\/em><\/a> en el que desglosamos c\u00f3mo los Servicios de Gesti\u00f3n de Contenido aumentan la rentabilidad de las empresas a trav\u00e9s de la gesti\u00f3n de los procesos.<\/p>\n<h2><strong>Acerca de Kyocera Document Solutions<\/strong><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.kyoceradocumentsolutions.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kyocera Document Solutions Espa\u00f1a<\/a> es una compa\u00f1\u00eda del grupo Kyocera Document Solutions Inc., con sede en Osaka (Jap\u00f3n). Su porfolio de productos incluye impresoras y equipos multifuncionales de alta calidad y respetuosos con el medio ambiente, as\u00ed como soluciones empresariales y servicios de consultor\u00eda que permiten a los clientes optimizar y gestionar su flujo de trabajo documental para alcanzar nuevas cotas de eficiencia. Bajo los principios de excelencia tecnol\u00f3gica y empat\u00eda, el objetivo de la compa\u00f1\u00eda es ayudar a las organizaciones a poner su conocimiento en pr\u00e1ctica para impulsar la transformaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Kyocera Document Solutions Inc. es parte de Kyocera Corporation, proveedor l\u00edder de semiconductores, componentes industriales y de automoci\u00f3n, dispositivos electr\u00f3nicos, sistemas de generaci\u00f3n de energ\u00eda solar y tel\u00e9fonos m\u00f3viles. Durante el ejercicio fiscal 2019 (con cierre a 31 de marzo de 2019), los ingresos por ventas de Kyocera Corporation ascendieron a 1,62 billones de yenes (14.600 millones de d\u00f3lares). Como uno de los l\u00edderes mundiales, Kyocera figura en la lista \u00abDerwent Top 100 Global Innovators 2018-19\u00bb de Clarivate Analytics y ocupa el puesto 655 en el ranking \u00abGlobal 2000\u00bb de la revista Forbes (2019) sobre las mayores empresas que cotizan en bolsa del mundo.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border: none;\" src=\"https:\/\/rcm-eu.amazon-adsystem.com\/e\/cm?o=30&amp;p=13&amp;l=ez&amp;f=ifr&amp;linkID=662ffa6d6d775b2c8e850db62bd6b048&amp;t=aiglesias-21&amp;tracking_id=aiglesias-21\" width=\"468\" height=\"60\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<p><iframe style=\"width: 120px; height: 240px;\" src=\"https:\/\/rcm-eu.amazon-adsystem.com\/e\/cm?ref=tf_til&amp;t=aiglesias-21&amp;m=amazon&amp;o=30&amp;p=8&amp;l=as1&amp;IS1=1&amp;asins=B01M5JWP0N&amp;linkId=71ec7f0e9af6cba765af7f0f37c1a835&amp;bc1=ffffff&amp;lt1=_blank&amp;fc1=333333&amp;lc1=0066c0&amp;bg1=ffffff&amp;f=ifr\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><br \/>\n<\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kyocera Document Solutions ha identificado cuatro \u00e1reas clave en las que las empresas pueden mejorar su eficiencia gracias a los sistemas ECM. 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